All’atto dell’instaurazione del rapporto di natura commerciale con la nostra Società ed in esecuzione dello stesso, Linde Material Handling Italia S.p.A. raccoglierà e tratterà dati personali riferibili al Fornitore persona giuridica/libero professionista e/o alle persone fisiche che agiscono in Sua rappresentanza, quali referenti, legale rappresentante pro tempore e soggetti che ricoprono ruoli significativi ai fini della qualificazione del Fornitore stesso.

A titolo esemplificativo, vengono raccolte le seguenti tipologie di dati personali:

• nome, cognome, data, luogo di nascita e codice fiscale, inclusi i dati personali riportati nei documenti anagrafici;
• indirizzo di residenza/domicilio, numero telefonico, indirizzo e-mail;
• dati relativi alle coordinate bancarie;
• dati relativi alle prestazioni contributive e previdenziali, se libero professionista/consulente;
• dati relativi a condanne penali, reati e a connesse misure di sicurezza, laddove ciò sia necessario per adempiere ad obblighi di legge cui è sottoposta la Società;
• altri dati che si rendessero necessari ai fini della corretta gestione del rapporto di fornitura, collaborazione/consulenza.

Tali Dati saranno raccolti direttamente presso il Fornitore ovvero presso fonti accessibili al pubblico, enti e/o soggetti terzi a ciò espressamente deputati (quali, ad esempio: Camera di Commercio, pubblici elenchi e/o registri, operatori per l’analisi del rischio del credito, enti previdenziali e assistenziali, banche e/o uffici finanziari, servizi di assicurazione etc.).

Il trattamento dei Dati è finalizzato al perseguimento delle seguenti finalità:

1)facilitare le operazioni essenziali e strumentali per la gestione dei rapporti con il Fornitore e assicurarne la corretta qualificazione; condurre trattative e valutare le offerte; garantire l’esecuzione appropriata delle obbligazioni contrattuali assunte dalle parti, al fine di adempiere ed eseguire le reciproche prestazioni nel contesto del rapporto contrattuale;

2)adempiere agli obblighi di legge connessi al contratto (quali, ad esempio: adempimenti obbligatori in campo fiscale e contabile, servizi assicurativi, attività di fatturazione, applicazione della normativa in materia di igiene e sicurezza del lavoro, adempimenti dettati dalla normativa antiriciclaggio, applicazione di normativa specifica etc…);

3)tutela e/o difesa dei diritti del Titolare o di terzi in sede giudiziaria o presso altre autorità competenti.

Il trattamento dei dati personali viene effettuato in presenza delle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione del contratto e perseguimento del legittimo interesse del Titolare (in riferimento ai dati relativi ai soggetti subordinati al Fornitore e/o al Legale Rappresentante) per le finalità di cui al punto 3.1.;
• adempimento di obblighi di legge per le finalità di cui al punto 3.2.;
• legittimo interesse del Titolare in riferimento al punto 3.3.

Il trattamento dei Dati avverrà per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4.2 del Regolamento: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione mediante trasmissione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, limitazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Tali operazioni saranno svolte sia con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, che manualmente e a mezzo di archivi cartacei.

I Dati verranno trattati da parte della Società nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, nonché in accordo con quanto previsto dal Regolamento, dalle vigenti disposizioni in materia e mediante l’adozione di adeguate misure di sicurezza ai sensi dell’art. 32 del Regolamento.

Il conferimento dei Dati è necessario per la corretta instaurazione ed esecuzione del rapporto e, pertanto, il loro conferimento è obbligatorio. L’eventuale rifiuto di conferimento ne comporterà l’impossibilità per la Società di perseguire le finalità di cui al punto 3 che precede e di garantire la legittimità del trattamento.

Il trattamento dei Dati verrà svolto dal Titolare e/o da addetti debitamente istruiti e formati dal Titolare del trattamento medesimo e/o da soggetti terzi espressamente nominati, ove necessario, responsabili del trattamento da parte del Titolare stesso.

Pertanto, La informiamo che i Dati potranno essere comunicati da parte della Società, per le sole finalità di cui al punto 3 che precede, a società appartenenti al Gruppo KION ed a soggetti terzi, pubblici e/o privati nei cui confronti la comunicazione sia obbligatoria e/o necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel precedente punto 3 (quali, ad esempio: organi costituzionali o di rilievo costituzionale, banche e istituti di credito, imprese di assicurazione, servizi per la logistica, consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata etc.). Tali soggetti, ove necessario, saranno nominati dal Titolare del trattamento responsabili del trattamento.

I Suoi Dati non saranno soggetti a diffusione.

Nell’ambito del perseguimento delle finalità di cui al punto 3 che precede i Dati non verranno trasferiti verso Paesi terzi collocati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Ove ciò dovesse avvenire, Linde Material Handling Italia S.p.A. effettuerà tali trasferimenti previa valutazione del livello di tutela riconosciuto nello stato di destinazione e solo ove sia presente una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, ovvero ricorrendo all’utilizzo delle c.d. clausole contrattuali standard, approvate dalla Commissione Europea e dandone specifica informativa agli interessati.

9-DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione ai Dati Personali ogni interessato potrà esercitare - scrivendo alla nostra Società ai dati di contatto infra indicati - i diritti di cui agli artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679 ed in particolare:

• accesso: potrà ottenere informazioni a proposito del trattamento dei Dati Personali ed una copia di essi;
• rettifica: laddove ritenga che i suoi Dati Personali siano inaccurati o incompleti, potrà chiedere che tali dati siano rettificati o modificati seguendo le sue istruzioni;
• cancellazione: fatti salvi i casi previsti dalla normativa applicabile, avrà il diritto di chiedere la cancellazione dei rispettivi dati, quando: (i) i dati non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti e trattati; (ii) revochi il consenso al trattamento; (iii) si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto o al trattamento effettuato per perseguire altre finalità e non sussistono motivi legittimi prevalenti per proseguire con il trattamento; (iv) i Dati Personali siano trattati illecitamente; (v) la cancellazione sia imposta dalla legge;
• limitazione: potrà richiedere la limitazione del trattamento dei rispettivi Dati Personali nelle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento;
• opposizione: avrà il diritto ad opporsi al trattamento dei Suoi Dati Personali nelle ipotesi di cui all’art. 21 del Regolamento;
• portabilità dei dati: ove il trattamento sia basato sul consenso e sul contratto, avrà il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali forniti e, laddove ciò sia tecnicamente fattibile, alla trasmissione in sicurezza dei Dati ad un altro Titolare del trattamento.

A tutela dei Suoi diritti e a protezione dei suoi Dati Personali ogni interessato potrà altresì, in qualsiasi momento, decidere di proporre reclamo alla competente autorità di controllo o di esperire un’azione avanti ai competenti organi giurisdizionali.