La compilazione dei form di iscrizione agli eventi consentirà a Linde Material Handling Italia S.p.A. di trattare dati personali a Lei riferibili, quali, a titolo esemplificativo:

• dati identificativi (nome, cognome, azienda di provenienza);
• dati anagrafici (estremi carta di identità, data di nascita e luogo di residenza);
• dati di contatto;
• eventuali dati particolari ex art. 9 del GDPR (intolleranze alimentari, allergie, regimi alimentari speciali, etc…);
• ulteriori informazioni rilasciate spontaneamente dall’Interessato.

Tutti i predetti dati (i “Dati”) sono raccolti direttamente presso l’interessato.

Il trattamento dei Dati è preposto al perseguimento delle seguenti finalità:

1. Registrazione all‘Evento: i Suoi dati identificativi e anagrafici saranno raccolti e trattati dal Titolare per permettere la partecipazione all'evento desiderato. Ciò include la creazione del badge di riconoscimento necessario per l'accesso ai locali dove si svolgerà l'evento e, in generale, l'adempimento degli obblighi organizzativi.

2. Personalizzazione dei servizi di ristorazione: ove, ai fini della Sua partecipazione agli eventi, Lei ritenga opportuno comunicarci dati personali di natura particolare ex art. 9 del GDPR, il Titolare tratterà tali informazioni ai fini della presa in carico e gestione delle Sue richieste;

3. Qualora desideriate iscrivervi al canale newsletter, Linde tratterà i dati personali per il perseguimento delle seguenti finalità:

• Attività di promozione: marketing diretto (ad esempio, via e-mail o per posta); invio di comunicazioni relative alla partecipazione a fiere, lanci/innovazioni, promozioni/offerte speciali; generazione di statistiche su visualizzazioni e click delle e-mail;
• Gestione degli eventi: fornire informazioni sulle attività e sui prossimi eventi.

Il trattamento dei Suoi dati personali, preposto al perseguimento delle finalità di cui al punto 3.1, si fonda sul legittimo interesse del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6.1, lett. f) del GDPR, identificabile nella necessità di adempiere alla Sua richiesta di iscrizione e partecipazione all’evento.

Per quanto concerne il trattamento di dati particolari legati a intolleranze alimentari, allergie, regimi alimentari speciali, la base giuridica si riconduce al consenso dell’interessato; sul punto si precisa che la compilazione del campo “Note” dei form di registrazione agli eventi e/o eventuali comunicazioni intercorse con il Titolare, si configurano quali prestazioni volontarie di consenso, da parte dell’interessato.

Infine, circa la finalità illustrata al punto 3.3, è opportuno precisare che il Titolare invia newsletter, e-mail e altre comunicazioni elettroniche recanti informazioni pubblicitarie e/o promozionali, solo nel caso in cui l’Interessato vi abbia consentito e dunque se è legalmente autorizzato a farlo.

È possibile iscriversi alla newsletter utilizzando la cosiddetta procedura di double opt-in. Ciò significa che, dopo la registrazione, riceverete un'e-mail che vi chiederà di confermare la Vostra iscrizione. Questa conferma è necessaria per evitare che qualcuno si registri con l'indirizzo e-mail di un'altra persona. Le registrazioni alla newsletter vengono conservate per poter comprovare il processo di registrazione in conformità agli obblighi normativi. Ciò include la memorizzazione del momento della registrazione e della conferma, nonché dell'indirizzo IP.

Se si desidera rimuovere il proprio consenso, è possibile utilizzare l'opzione di annullamento dell'iscrizione fornita nella newsletter via e-mail o contattare l’indirizzo privacy@linde-mh.it e indicare il servizio che si sta utilizzando e dal quale si desidera annullare l'iscrizione, in modo da poter soddisfare la richiesta tempestivamente.

Il trattamento dei Dati:

a) avviene con modalità e procedure strettamente necessarie per l’adempimento delle finalità indicate al punto 3;

b) è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’articolo 4.2 del Regolamento, che consistono nella: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione di dati;

c) è effettuato sia con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati che manualmente e a mezzo di archivi cartacei.

In ogni caso i Dati vengono trattati da parte della Società nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati, nonché in accordo a quanto previsto dal Regolamento e mediante l’adozione di adeguate misure di sicurezza ai sensi dell’art. 32 del Regolamento.

Ai fini della registrazione e partecipazione agli eventi, il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio e, in caso di mancata comunicazione dei Dati o di Sua successiva opposizione al trattamento, il Titolare non potrà consentirle di partecipare all’evento desiderato. Per quanto concerne i dati particolari, il conferimento è facoltativo, tuttavia in assenza di manifestazione di volontà da parte dell’interessato e/o di rifiuto di conferimento, il Titolare non potrà personalizzare i servizi di ristorazione a fronte di esigenze particolari.

Infine, per l'iscrizione al canale newsletter, il conferimento dei dati personali è altresì facoltativo; tuttavia, in caso di mancato conferimento o di Sua successiva opposizione al trattamento, il Titolare non potrà inviarLe comunicazioni promozionali di alcun genere e quindi tenerLa aggiornata su novità e/o promozioni speciali.

Il trattamento dei Dati viene svolto dal Titolare e/o da addetti debitamente istruiti e formati dal Titolare del trattamento medesimo e/o da soggetti terzi espressamente nominati, ove necessario, responsabili del trattamento da parte del Titolare e/o da soggetti terzi, che si impegnano a rispettare le vigenti previsioni in materia di trattamento di dati personali.

In particolare, per l’organizzazione di eventi, la Società si avvale dei seguenti fornitori di servizi, che potranno, in via eventuale, consultare i Suoi dati personali:

• Società del Gruppo KION;
• Partner commerciali locali;
• Società che forniscono servizi alberghieri, di ristorazione e/o di organizzazione di eventi;
• Fornitori IT;
• Fornitori di servizi di posta elettronica e telecomunicazioni;
• Fornitori di servizi marketing.

I fornitori sono contrattualmente obbligati a rispettare gli obblighi vigenti in materia di protezione dei dati e a garantire la riservatezza delle informazioni acquisite.

I Vostri dati personali saranno conservati in un luogo di archiviazione dei dati all'interno dell'Unione Europea. Tuttavia, per la fornitura di servizi e piattaforme digitali il Titolare si avvale di sub-responsabili, fornitori di servizi IT che, in caso di supporto, possono processare dati e servizi al di fuori del SEE (Spazio Economico Europeo).

Il trasferimento verso un paese terzo avverrà solo se è garantito un "livello di protezione adeguato" per il trattamento dei dati personali in conformità agli standard dell'UE (Artt. 44-46 GDPR). Ciò è assicurato dalla selezione di fornitori di servizi, certificati ai sensi del Data Privacy Framework (https://www.dataprivacyframework.gov/) o situati in un paese ove la protezione dei dati personali è stata ritenuta adeguata (Data protection adequacy for non-EU countries (europa.eu)), oppure dalla sottoscrizione di garanzie specifiche con tali fornitori di servizi.

I Suoi Dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel pieno rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal Regolamento.

Per i trattamenti basati sul consenso, i Suoi dati verranno conservati fino al perseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e, in ogni caso, fino alla revoca del consenso.

In qualità di soggetto Interessato, Le vengono riconosciuti i seguenti diritti: diritto di accesso (Art. 15 GDPR), diritto di rettifica (Art. 16 GDPR), diritto di cancellazione (Art. 17 GDPR), diritto di limitazione del trattamento (Art. 18 GDPR) e diritto di portabilità dei dati (Art. 20 GDPR).

Se avete acconsentito al trattamento dei dati personali, avrete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento (Art. 21 GDPR). La revoca non pregiudica la liceità del trattamento dei dati avvenuto prima della revoca del consenso. Inoltre, non ha alcun effetto sulla continuazione del trattamento delle informazioni legittimato da altre basi giuridiche come ad esempio l’adempimento di obblighi legali.

Diritto di opposizione

Per motivi legati alla vostra situazione particolare, avrete altresì il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che vi riguardano, raccolti ai sensi dell'Art. 6.1, lett. e) GDPR (trattamento dei dati nell'interesse pubblico) o dell'Art. 6.1, lett. f) GDPR (trattamento dei dati sulla base del legittimo interesse del Titolare). Se l'utente presenta un'obiezione, continueremo a trattare i suoi dati personali solo se potremo documentare motivi legittimi e inderogabili che prevalgono sui suoi interessi, diritti e libertà, o se il trattamento è finalizzato all'affermazione, all'esercizio o alla difesa di rivendicazioni legali. Nella misura in cui utilizziamo i Vostri dati personali per il marketing diretto basato su interessi legittimi, avrete il diritto di opporvi in qualsiasi momento senza fornire motivazioni.

Vi chiediamo di indirizzare i vostri reclami o le vostre richieste di esercizio dei diritti al seguente indirizzo e-mail: privacy@linde-mh.it

Se ritenete che il trattamento dei Vostri dati personali violi i requisiti di legge, avrete altresì il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di Controllo sulla Protezione dei Dati Personali competente (art. 77 GDPR).